Voorwaarden Vooraf Inchecken

Versie: 21/04/2026

1. Doel

Deze voorwaarden beschrijven hoe de Vooraf Inchecken service werkt, die wordt aangeboden door CAMPING IN COMFORT op al onze marketing websites (hierna te noemen de "Websites"). Deze service helpt uw aankomst op de camping soepeler en sneller te laten verlopen door u in staat te stellen bepaalde taken vóór uw aankomst te voltooien.

2. Definities

Hier zijn enkele belangrijke termen die we gebruiken in deze voorwaarden:

Bedrijf: CAMPING IN COMFORT B.V.

Werkende Bedrijven: De bedrijven die de campings beheren waarmee we samenwerken.

Klant: Iedereen die de Vooraf Inchecken service gebruikt.

Website: Elke website die door het bedrijf wordt beheerd.

Accommodaties: De verschillende huurmogelijkheden (zoals stacaravans, tenten, bungalows, enz.) die kunnen worden geboekt via onze websites. Elke accommodatie is geschikt voor een specifiek aantal volwassenen en kinderen, zoals beschreven op de Website.

Vooraf Inchecken: Een service die het mogelijk maakt om uw check-in vooraf te voltooien. Dit omvat het betalen van lokale belastingen of milieutoeslagen, het accepteren van de taken voor het uitchecken en het geven van toestemming voor een boetebetaling via uw opgeslagen kaart voor het niet uitvoeren van uitcheck taken of schade aan de accommodatie en/of op de camping, of voor een eventueel openstaand saldo aan het einde van uw verblijf voor extra diensten.

3. Accepteer de voorwaarden

Door de Vooraf Inchecken service te voltooien, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen en accepteert. Deze voorwaarden zijn up-to-date vanaf de publicatiedatum en vervangen eerdere versies. Wanneer u de Vooraf Inchecken voltooit, gaat u een contract met ons aan dat deze voorwaarden, de boekingsvoorwaarden en andere relevante documenten die we u hebben gestuurd, omvat.

4. Overzicht van onze Vooraf Inchecken service

Onze Vooraf Inchecken service stelt u in staat om het check-in proces te versnellen wanneer u op de camping aankomt. Door deze service te voltooien, kunt u direct uw sleutels van de accommodatie ophalen en snel aan uw vakantie beginnen.

Om de service te gebruiken, moet de vakantie volledig hebben betaald.

Let op: De Vooraf Inchecken service kan alleen worden gebruikt als u de beschikking heeft over een creditcard (Visa of Mastercard). 

Beschikt u niet over een creditcard? Dan kunt u de eventuele lokale belastingen bij aankomst op de camping voldoen (via een betaallink met creditcard, iDEAL of Bancontact) en dient u mogelijk een borg te betalen bij de receptie.

De Vooraf Inchecken service vereist dat u al uw gegevens en die van de medereizigers verifieert.

U wordt gevraagd uw 'geschatte aankomsttijd' door te geven en uw kenteken(s) toevoegen als u met een auto reist.

U betaalt de vereiste lokale belastingen voor uw bestemming, plus eventuele andere milieukosten zoals ecotaks of lokale toeslagen die de camping in rekening brengt.

U gaat akkoord met het uitvoeren van de uitcheck taken op de dag van vertrek. Het niet uitvoeren hiervan leidt tot een boetebedrag na uw verblijf. De boete wordt afgeschreven van de bankkaart die u heeft verstrekt tijdens het Vooraf Inchecken proces.

U gaat akkoord met alle Vooraf Inchecken voorwaarden die hier zijn vermeld en accepteert uitdrukkelijk:

Uw bankkaart wordt veilig opgeslagen als garantie voor betaling tot het bedrag van de boete voor de uitcheck taken die verschuldigd zijn en/of voor onbetaalde aankopen van producten en diensten op de camping die niet zijn voldaan tijdens uw verblijf, en/of een schadevergoeding van maximaal €1.000.

Uw bankkaart wordt veilig opgeslagen en is geldig voor betaling tot 30 dagen na het einde van uw verblijf.

Zodra u het proces hebt voltooid, ontvangt u een bevestiging per e-mail en kunt u direct naar uw accommodatie gaan bij aankomst.

5. Hoe vooraf inchecken werkt

De Vooraf Inchecken service is ongeveer 10 dagen voor uw vakantie beschikbaar. Als u de kans mist om deze online te voltooien, kunt u dit nog steeds doen bij (onze) receptie bij aankomst op de camping.

6. Wat gebeurt er bij aankomst op de camping?

Als u de Vooraf Inchecken hebt voltooid, toont u bij aankomst op de camping eenvoudigweg uw incheck-voucher (zorg dat u deze paraat heeft) en ontvangt u uw accommodatie sleutels en gegevens. Dit betekent dat u direct kunt beginnen met uw vakantie!

Let op: het aantal mensen dat in de accommodatie verblijft, moet overeenkomen met wat u hebt opgegeven bij de boeking.

Eventuele extra diensten of verzoeken die u tijdens uw verblijf doet, worden apart gefactureerd op basis van beschikbaarheid.

7. Boetes voor het niet voltooien van uitcheck taken

Als u de noodzakelijke uitcheck taken niet voltooit wanneer u vertrekt, kunnen we een boete in rekening brengen:

€70: Als schoonmaak was inbegrepen, of als het als een vooraf betaalde extra op uw boeking staat en u de resterende taken niet hebt voltooid.

€150: Als schoonmaak niet was inbegrepen en alle taken niet zijn uitgevoerd.

Tot €1000: Voor schade aan de accommodatie.

Tot €1000: Voor een openstaand saldo aan het einde van uw verblijf.

U treft de uitcheck taken in uw accommodatie en in Mijn Eurocamp vóór vertrek.

Deze boetes kunnen in rekening worden gebracht op de bankkaart die u heeft gebruikt in het Vooraf Inchecken proces.

De accommodatie wordt gecontroleerd op schade of netheid door het personeel bij vertrek, en eventuele problemen die worden gevonden, kunnen leiden tot kosten.

8. Overige Belangrijke Informatie

Deze voorwaarden gelden in aanvulling op de algemene voorwaarden. Als u vragen heeft over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens of als u een klacht wilt indienen, raadpleeg dan de algemene voorwaarden van uw boeking via deze link en hoofdstuk "Gegevensbescherming en uw Privacy" in ons Privacy document.

Als een deel van deze voorwaarden ongeldig of illegaal wordt bevonden, blijven de overige voorwaarden geldig.

Geschillen worden behandeld volgens de wetgeving van het land van uw boekingskantoor. Als we het probleem niet op een vriendschappelijke manier kunnen oplossen, kan dit voor de rechtbank worden gebracht.

9. Laatste Opmerkingen

Zodra u zich hebt aangemeld voor de Vooraf Inchecken service, kan deze niet worden gewijzigd, geannuleerd of gerestitueerd.

Vergeet niet dat u een geldige creditcard nodig heeft om het Vooraf Inchecken proces te voltooien.